ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Αναζήτηση κινδύνων, όπως επικίνδυνο εξοπλισμό, επικίνδυνα υλικά ή μη ασφαλείς πρακτικές εργασίας.

Προσδιορισμός της πιθανότητας και της σοβαρότητας του κινδύνου.

Υπάρχοντα μέτρα τα οποία τηρούνται για την μείωση του κινδύνου. Μέτρα που περιλαμβάνουν διαδικασίες ασφαλείας, προστατευτικός εξοπλισμός, εκπαίδευση, κλπ.

Επανέλεγχος των κινδύνων για την διασφάλιση ότι έχει μειωθεί ο κίνδυνος έκθεσης των εργαζομένων.

Ο οργανισμός πρέπει να καθορίσει τους συγκεκριμένους τομείς Υγείας και Ασφάλειας που επιθυμεί να αξιολογήσει. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε, από κινδύνους στο χώρο εργασίας έως σχέδια αντιμετώπισης έκτακτων περιστατικών. Συλλογή πληροφοριών: Ο οργανισμός πρέπει να συλλέγει δεδομένα σχετικά με τις τρέχουσες πολιτικές, διαδικασίες και πρακτικές υγείας και ασφάλειας. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να προέρχονται από διάφορες πηγές, όπως συνεντεύξεις με υπαλλήλους, ανασκόπηση υπάρχουσας τεκμηρίωσης και παρατήρηση εργασιακών διαδικασιών.

Ο οργανισμός πρέπει να συγκρίνει την τρέχουσα κατάστασή του με τα καθιερωμένα πρότυπα και τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου. Αυτό θα βοηθήσει στον εντοπισμό των τομέων όπου ο οργανισμός υστερεί όσον αφορά την Yγεία και την Aσφάλεια.

Μόλις εντοπιστούν τα κενά, ο οργανισμός πρέπει να αναπτύξει ένα σχέδιο δράσης για την αντιμετώπισή τους. Αυτό το σχέδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένα βήματα που θα ληφθούν για τη βελτίωση των πολιτικών, διαδικασιών και πρακτικών υγείας και ασφάλειας.

Ο οργανισμός πρέπει να εφαρμόσει το σχέδιο δράσης και να παρακολουθεί την πρόοδο για να διασφαλίσει ότι γίνονται βελτιώσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει συνεχή συλλογή και ανάλυση δεδομένων, καθώς και τακτικές αναθεωρήσεις πολιτικών και διαδικασιών για να διασφαλιστεί ότι παραμένουν ενημερωμένες και αποτελεσματικές. Συνολικά, η ανάλυση είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για οργανισμούς που θέλουν να βελτιώσουν τα προγράμματα Yγείας και Aσφάλειας.

Θα πρέπει να συσταθεί και να εκπαιδευτεί εκ των προτέρων μια ομάδα έκτακτης ανάγκης. Αυτή η ομάδα θα πρέπει να είναι υπεύθυνη για το συντονισμό της απόκρισης σε κάθε έκτακτη ανάγκη, την επικοινωνία με τους υπαλλήλους και τις υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης και τη διασφάλιση της αποτελεσματικής εφαρμογής του σχεδίου έκτακτης ανάγκης.

Το σχέδιο έκτακτης ανάγκης πρέπει να περιλαμβάνει σαφείς και λεπτομερείς διαδικασίες για την εκκένωση του χώρου εργασίας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Αυτές οι διαδικασίες θα πρέπει να κοινοποιούνται σε όλους τους εργαζόμενους και θα πρέπει να περιλαμβάνουν καθορισμένους χώρους συγκέντρωσης και διαδρομές εκκένωσης.

Το σχέδιο έκτακτης ανάγκης θα πρέπει να περιλαμβάνει μια απογραφή εξοπλισμού έκτακτης ανάγκης και προμηθειών που είναι διαθέσιμα επί τόπου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κιτ πρώτων βοηθειών, πυροσβεστήρες, φωτισμό έκτακτης ανάγκης και άλλο εξοπλισμό απαραίτητο για την αντιμετώπιση καταστάσεων έκτακτης ανάγκης.

Όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να εκπαιδεύονται σχετικά με το σχέδιο έκτακτης ανάγκης και τους συγκεκριμένους ρόλους που θα παίξουν σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Θα πρέπει να διεξάγονται τακτικές ασκήσεις και ασκήσεις για να διασφαλίζεται ότι όλοι οι εργαζόμενοι είναι εξοικειωμένοι με το σχέδιο και μπορούν να το εφαρμόσουν αποτελεσματικά.

Το σχέδιο έκτακτης ανάγκης θα πρέπει επίσης να εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός θα συνεχίσει να λειτουργεί σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία εργασιών εκτός του χώρου εργασίας, την εφαρμογή διευθετήσεων εξ αποστάσεως εργασίας ή την προσωρινή αναστολή των εργασιών μέχρι να παρέλθει η κατάσταση έκτακτης ανάγκης.
Συνολικά, ένα αποτελεσματικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να ελαχιστοποιήσουν τον αντίκτυπο των καταστάσεων έκτακτης ανάγκης και να εξασφαλίσουν την ασφάλεια των εργαζομένων τους. Είναι σημαντικό να αναθεωρείται το σχέδιο για να διασφαλίζεται ότι παραμένει αποτελεσματικό.

Το σχέδιο θα πρέπει να προσδιορίζει με σαφήνεια τις οδεύσεις διαφυγής που πρέπει να χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι για την έξοδο από το κτίριο ή την περιοχή. Οι διαδρομές θα πρέπει να επισημαίνονται με σαφή σήμανση και να είναι προσβάσιμες σε όλους όσους βρίσκονται εντός της εγκατάστασης, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με αναπηρία. Περιοχές συναρμολόγησης: Το σχέδιο θα πρέπει να προσδιορίζει έναν ή περισσότερους χώρους συγκέντρωσης στους οποίους θα πρέπει να συγκεντρωθούν οι εργαζόμενοι αφού έχουν εκκενώσει το κτίριο ή την περιοχή.

Αυτές οι περιοχές θα πρέπει να βρίσκονται σε ασφαλή απόσταση από το κτίριο ή την περιοχή και θα πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμες από την ομάδα έκτακτης ανάγκης.

Το σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει διαδικασίες σήμανσης συναγερμού ή παροχής ειδοποίησης στους επιβαίνοντες ότι είναι απαραίτητη η εκκένωση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση συναγερμών πυρκαγιάς ή άλλων μορφών επικοινωνίας. Επαφές Έκτακτης Ανάγκης: Το σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει μια λίστα επαφών έκτακτης ανάγκης, συμπεριλαμβανομένων των τοπικών υπηρεσιών έκτακτης ανάγκης και άλλων οργανισμών που μπορούν να παρέχουν βοήθεια κατά τη διάρκεια έκτακτης ανάγκης.

Το σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει κατόψεις που να δείχνουν ξεκάθαρα τις οδεύσεις διαφυγής, τις θέσεις του εξοπλισμού έκτακτης ανάγκης και τους χώρους συγκέντρωσης. Αυτά τα σχέδια θα πρέπει να αναρτώνται σε κοινόχρηστους χώρους και να είναι εύκολα προσβάσιμα στο προσωπικό και στους επισκέπτες της εγκατάστασης Εκπαίδευση και εκπαίδευση: Όλοι οι επιβάτες θα πρέπει να εκπαιδεύονται στο σχέδιο εκκένωσης και θα πρέπει να γνωρίζουν τον ρόλο τους σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Θα πρέπει να διεξάγονται τακτικές ασκήσεις και ασκήσεις για να διασφαλίζεται ότι όλοι οι επιβαίνοντες είναι εξοικειωμένοι με το σχέδιο και μπορούν να το εφαρμόσουν αποτελεσματικά.

Συλλογή στοιχείων, φωτογραφιών, επικοινωνία με το προσωπικό που σχετίζεται με το συμβάν.

Τα δεδομένα που έχουν συγκεντρωθεί αναλύονται με στόχο τον εντοπισμό των αιτιών και των παραγόντων που συνέβαλλαν στο συμβάν.

Με την ανάλυση των δεδομένων καθορίζονται τα διορθωτικά μέτρα για την αποφυγή παρόμοιων συμβάντων στο μέλλον.